Activité 2 : Comment mettre en place une planification de projet ?
Cette activité, avec beaucoup d’apports théoriques et d’exercices d’application a pour objectifs la maîtrise des étapes d’une bonne planification, la gestion d’un planning et l’usage de la notion d’antériorité. Elle permet de manipuler les diagrammes de Gantt et de type PERT.
Objectifs de l'activité :
- Identifier les phases d’une bonne planification
- Savoir ordonner les tâches, utiliser différents outils de planification
Les 3 phases d'une planification réussie
Étape 1 : Établir la liste des tâches
Étape 2 : Ordonner les tâches
Il faut ensuite établir un ordre logique des différentes tâches à effectuer en prenant en compte le matériel, le personnel et les délais. Car certaines étapes doivent obligatoirement être effectuées avant d'autres. Il faut donc déterminer l’antériorité de chaque étape.
L'ordonnancement vise donc à mettre en évidence l’ordre logique dans lequel les étapes se succèderont.
Tableau d’ordonnancement avec colonne des antériorités
Étape 3 : Planifier les tâches
Pour faciliter l'organisation des tâches et contrôler leur déroulement logique dans le temps, on utilise un planning. Un planning est un outil de gestion qui représente l’organisation des tâches et leur durée.
Cet outil est utilisé comme un tableau :
- les lignes représentent les opérations
- les colonnes représentent des unités de temps (heures, jours, …)
